Ansøgningen skal være skolen i hænde inden skolestart. Dog kan der tages stilling til ansøgninger i løbet af året, hvis det opstår uforudsete situationer.
Af ansøgningen skal det fremgå, hvordan familiens situation har ændret sig og hvilken betydning det har haft for økonomien.
Det vil sige en beskrivelse af den tidligere økonomiske situation, en beskrivelse af hændelsen og en beskrivelse af familiens nuværende økonomi.